ルミエール・ジャパン株式会社（以下「当社」）は、ファッション・美容業界に特化した人材サービスを提供する企業として、業務上取り扱うすべての個人情報を重要な資産であると認識し、その保護を重大な社会的責任と考えております。
当社は、個人情報の保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な管理と継続的な改善に努めてまいります。
1．個人情報の取得および利用について
当社は、事業活動において取得する個人情報について、ご本人の利益につながることを前提に、業務上必要な範囲に限定して利用いたします。
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にしたうえで、適正かつ公正な方法により行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
2．個人情報の利用目的
当社がお預かりする個人情報は、主に以下の目的のために利用いたします。
- ご希望職種、経験、スキル等に基づくお仕事のご紹介およびキャリアに関するご提案
- 派遣就業・紹介就業に伴う契約管理、勤怠管理、給与計算、社会保険等の労務管理
- ご本人への連絡、各種確認、情報更新のご案内
- 当社サービスに関する重要なお知らせやご案内
- サービス品質向上および業務改善のための分析・検討
上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を明示し、ご本人の同意を得たうえで行います。
なお、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。
3．個人情報の管理および安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じ、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
また、社会情勢や技術動向、実際の事故・インシデント事例等を踏まえ、必要に応じて速やかに管理体制の見直しおよび改善を行います。
4．個人情報の委託について
業務の一部を外部に委託する場合には、当社が定める基準を満たした委託先のみを選定し、適切な監督のもとで個人情報を取り扱わせます。
5．個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
6．個人情報の開示・訂正・削除等について
ご本人から、自己の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご要望があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い速やかに対応いたします。
7．登録情報の管理および保管期間
ご登録時にご提出いただいた履歴書・職務経歴書等の情報は、当社が定める期間適切に管理し、利用目的が達成された後、または保管期間経過後に適切な方法で廃棄いたします。
なお、原則として書類の返却は行っておりません。
8．登録の抹消について
以下の場合には、登録を抹消させていただくことがあります。
- 虚偽の申告が判明した場合
- 当社または就業先の信用・名誉を著しく損なう行為があった場合
- 契約・就業規則・機密保持義務等に違反した場合
- 正当な理由なく連絡が取れない状態が継続した場合
9．法令遵守および継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令および関連規範を遵守するとともに、内部監査および見直しを通じて、個人情報保護体制の継続的な改善に努めます。
10．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談につきましては、下記までお問い合わせください。
ルミエール・ジャパン株式会社
個人情報管理責任者
E-mail：［info@lumiere-japan.co.jp］
※電話番号・住所は正式情報確定後に記載